iCloud ให้พื้นที่ 5GBสำหรับทุกคนแบบฟรีๆ  แน่นอน..คุณสามารถจ่ายเงินเพื่อพื้นที่ที่มากขึ้นได้ แต่ถ้าคุณไม่อยากเสียเงินเพิ่ม เรามาดูกันว่าการบริหารเนื้อที่บน iCloud เมื่อพื้นที่ใช้งานเริ่มมีจำกัดต้องทำอย่างไร

iCloud เปิดให้คุณจัดการเนื้อที่สำหรับเก็บข้อมูลด้วยการควบคุมข้อมูลที่ทำสำรองเอา ไว้และเลือกว่าเอกสารใดต้องการจัดเก็บเอาไว้หรือไม่ และคุณยังจะได้พื้นที่คืนมาหลังจากได้ลบอีเมล์เก่าที่ไม่ต้องการแล้วอีกด้วย

ข้อมูลที่สำรองไว้ (Backup)
เพื่อควบคุมเนื้อที่สำหรับสำรองข้อมูลจากอุปกรณ์ของคุณ สามารถเลือกว่าข้อมูลจาก app ใดบ้างที่ต้องการทำสำรองเอาไว้และข้อมูลใดบ้างสามารถลบทิ้งได้ทั้งหมดจาก iCloud ไปจนถึงเลือกปิดการสำรองข้อมูลไปเลยก็ทำได้ ทั้งหมดนี้ทำได้ทั้งจากอุปกรณ์ iOS 5, จาก OS X Lion หรือจากเครื่อง Windows มาดูวิธีกัน

• อุปกรณ์ iOS 5
1. แท็ปที่ Settings จากนั้นแท็ปที่ไอคอน iCloud
2. แท็ปที่ “Storage & Backup”
3. แท็ป Manage Storage
4. แท็ปที่ Backup
5. ใน Backup Options สามารถเลือกปิดรายการที่ไม่ต้องการสำรองข้อมูลได้ทันที
6. กลับมาที่ Storage & Backup แล้วแท็ปที่ “Back up now” เพื่อลบข้อมูลที่ไม่ต้องการแล้วจาก iCloud
7. เลือก “Delete Backup” หากต้องการปิดการสำรองข้อมูลและลบข้อมูลที่สำรองเอาไว้ทั้งหมดจาก iCloud

• Mac OS X
1. จากเมนูลูกแอ็ปเปิ้ล เลือก System Preferences
2. คลิ้กที่ iCloud
3. คลิ้กที่ปุ่ม Manage เพื่อเข้าดูข้อมูลที่จัดเก็บไว้
4. คลิ้กที่ Backups
5. เลือก Backup จากรายการที่แสดงอยู่แล้วเลือก Delete เพื่อลบออกจาก iCloud

• Windows 7 และ Vista
1. เปิด Control Panel แล้วคลิ้กที่ iCloud
2. คลิ้กที่ปุ่ม Manage เพื่อดู iCloud Storage
3. คลิ้กที่ Backup
4. เลือก Backup จากรายการที่แสดงอยู่แล้วเลือก Delete เพื่อลบออกจาก iCloud

Document in the Cloud
คุณสามารถจัดการเอกสารที่จัดเก็บไว้บน iCloud จากอุปกรณ์ iOS 5, จาก OS X Lion หรือจากคอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน iCloud ได้เช่นกัน app ในชุด iWork for iOS (Pages, Numbers, Keynotes) ก็สามารถใช้งาน iCloud.com ได้ มาดูขั้นตอนง่ายๆ เพื่อลบเอกสารที่ไม่ใช้งานแล้วกัน

• อุปกรณ์ iOS 5
1. แท็ปที่ Settings บน iPad, iPhone หรือ iPod touch ของคุณ
2. แท็ป iCloud
3. แท็ป “Storage & Backup”
4. แท็ป Manage Storage แล้วเลือกเอกสารที่ต้องการลบจากหมวด Document & Data เช่น Pages เป็นต้น เพื่อดูรายชื่อเอกสารตามประเภทที่เลือก
5. เลือกเอกสารแล้วแท็ป Delete จากนั้นข้อมูลก็จะถูกลบออกจากพื้นที่เก็บข้อมูล

• Mac OS X
1. ไปที่เมนูลูกแอ็ปเปิ้ล แล้วเลือก System Preferences
2. คลิ้กที่ iCloud แล้วตรวจสอบว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้งานเรียบร้อยแล้ว
3. คลิ้กที่ปุ่ม Manage เพื่อดูข้อมูลที่จัดเก็บไว้บน iCloud
4. เลือกสิ่งต้องการจากรายการด้านล่าง Manage Storage แล้วคลิ้กที่ปุ่ม Delete เพื่อลบทันที

• Windows 7 และ Vista
1. ไปที่เมนู Start เปิด Control Panel จากนั้นเลือก “Network and Internet” แล้วเลือก iCloud
2. คลิ้กที่ปุ่ม Manage เพื่อดูข้อมูลที่จัดเก็บไว้
3. เลือกสิ่งต้องการจากรายการด้านล่าง Manage Storage แล้วคลิ้กที่ปุ่ม Delete เพื่อลบทันที

• icloud.com (เอกสาร iWork เท่านั้น)
1. Log in ด้วยชื่อผู้ใช้ iCloud ของคุณที่หน้า icloud.com
2. คลิ้กที่ไอคอน iWork
3. คลิ้กที่ Keynotes, Pages  หรือ Numbers เพื่อเข้าดูเอกสารในหมวดนั้น
4. คลิ้กเอกสารที่ต้องการเพื่อเลือก
5. คลิ้กไอคอนฟันเฟืองที่อยู่มุมจอด้านบนขวามือแล้วเลือก “delete”
6. เอกสารนั้นจะถูกลบจาก iCloud ทันที จากนี้ไปจะไม่ปรากฏบน icloud.com หรืออุปกรณ์ iOS ใดอีก

Mail
คุณจะได้เนื้อที่บน iCloud กลับมาทันทีที่ลบอีเมล์ที่ไม่ต้องการจากบัญชีอีเมล์ iCloud อย่าลืมว่ายิ่งลบอีเมล์ที่มีเอกสารแนบขนาดใหญ่ก็จะได้เนื้อที่คืนมามากกว่า ลบอีเมล์ที่เป็นตัวหนังสือธรรมดา มาดูขั้นตอนง่ายๆ กัน

• อีเมล์แอปพลิเคชั่นบนเครื่องเดส์กท็อป: หากคุณใช้งานอีเมล์ iCloud ด้วยแอปพลิเคชั่นอย่าง Mac OS X Mail หรือ Microsoft Outlook ดูวิธีการที่นี่
•    Mac OS X Mail: เลือกและลบอีเมล์ที่ต้องการลบ อีเมล์เหล่านี้จะถูกย้ายไปอยู่ที่ Trash หากต้องการลบอย่างถาวรจาก Trash ให้ไปที่ Mailbox > Erase Deleted Items แล้วเลือกบัญชีอีเมล์ iCloud ของคุณ
•    Microsoft Outlook 2007 (Windows PC): เลือกและลบอีเมล์ที่ต้องการลบ จากนั้นไปที่ Edit > Purge แล้วเลืกบัญชีอีเมล์ iCloud ของคุณเพื่อลบอย่างถาวร
•    Microsoft Outlook 2010 (Windows PC): เลือกและลบอีเมล์ที่ต้องการลบ จากนั้น Outlook 2010 จะลบอีเมล์เหล่านี้อย่างถาวรภายหลังเมื่อคุณปิดและเปิด Outlook ขึ้นมาใช้งานอีกครั้ง
• icloud.com: เข้าใช้งาน icloud.com ด้วย Apple ID ของคุณ จากนั้นไปยังหน้า Mail คุณสามารถเลือกลบอีเมล์ได้จากรายการเมล์บ็อกซ์ เสร็จแล้วสั่ง Empty Trash จากไอคอนรูปฟันเฟืองที่อยู่มุมจอด้านบนขวามือ เพื่อลบอีเมล์เหล่านั้นอย่างถาวร
• อุปกรณ์ iOS: หากคุณกำหนดให้อุปกรณ์​ iOS เข้าใช้งานอีเมล์บน iCloud ด้วย คุณสามารถลบอีเมล์จากเมล์บ็อกซ์แล้วสั่งล้าง Trash เพื่อให้ได้เนื้อที่เก็บข้อมูลกลับมาได้ทันที เพียงวาดนิ้วจากซ้ายไปขวาบนอีเมล์เพื่อลบในโฟลเดอร์ Trash ทีละอีเมล์หรือจะแท็ปที่ปุ่ม Edit จากนั้นสั่ง Delete All เพื่อลบอีเมล์ทั้งหมดใน Trash ได้ในคราวเดียว

ข้อมูลเพิ่มเติม
• หากคุณต้องการเนื้อที่ใช้งานบน iCloud เพิ่ม สามารถสั่งซื้อได้โดยตรงจากอุปกรณ์ iOS, Mac หรือ PC ทันที โดย Apple คิดค่าบริการดังนี้

Source: http://istudio.in.th